Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) to publiczny rejestr prowadzony przez Ministra Finansów, mający na celu gromadzenie i udostępnianie informacji o beneficjentach rzeczywistych podmiotów gospodarczych. Jego utworzenie wynika z implementacji dyrektyw unijnych dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.​

Podstawy prawne

CRBR został ustanowiony na mocy ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1124, z późn. zm.). Zgodnie z tą ustawą, określone podmioty są zobowiązane do zgłaszania informacji o swoich beneficjentach rzeczywistych do CRBR.​

Kto jest zobowiązany do zgłoszenia?

Do zgłoszenia informacji o beneficjentach rzeczywistych do CRBR zobowiązane są m.in.:​

• spółki jawne;​
• spółki komandytowe;​
• spółki komandytowo-akcyjne;​
• spółki z ograniczoną odpowiedzialnością;​
• proste spółki akcyjne;​
• spółki akcyjne, z wyjątkiem spółek publicznych;​
• spółki partnerskie;​
• europejskie zgrupowania interesów gospodarczych;​
• spółki europejskie;​
• spółdzielnie europejskie;​
• stowarzyszenia podlegające wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego;​
• trusty, których powiernicy mają miejsce zamieszkania lub siedzibę w Polsce, lub nawiązują stosunki gospodarcze bądź nabywają nieruchomości na terytorium Polski. ​

Kim jest beneficjent rzeczywisty?

Beneficjentem rzeczywistym jest osoba fizyczna sprawująca bezpośrednią lub pośrednią kontrolę nad podmiotem poprzez posiadane uprawnienia, które wynikają z okoliczności prawnych lub faktycznych, umożliwiających wywieranie decydującego wpływu na czynności lub działania tego podmiotu. W praktyce są to osoby posiadające co najmniej 25% udziałów lub akcji, dysponujące ponad 25% głosów na zgromadzeniu wspólników lub walnym zgromadzeniu, lub sprawujące kontrolę w inny sposób.​

Terminy na zgłoszenie

Nowo zarejestrowane podmioty: Mają obowiązek zgłoszenia informacji do CRBR w terminie 14 dni od dnia wpisu do KRS.​

Zmiana danych: W przypadku zmiany przekazanych wcześniej informacji, aktualizacja w CRBR powinna nastąpić w ciągu 14 dni od zaistnienia zmiany. ​

Krok po kroku: Jak zgłosić beneficjenta rzeczywistego do CRBR

1. Przygotowanie danych: Zgromadź informacje o beneficjentach rzeczywistych, w tym:​
   1. imię i nazwisko;​
   2. obywatelstwo;​
   3. państwo zamieszkania;​
   4. numer PESEL lub data urodzenia (jeśli brak PESEL);​
   5. informacje o wielkości i charakterze udziału lub uprawnieniach przysługujących beneficjentowi.​
2. Wejście na stronę CRBR: Przejdź do serwisu CRBR pod adresem: https://crbr.podatki.gov.pl/adcrbr/
3. Logowanie: Zaloguj się za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.​
4. Wypełnienie formularza: Postępuj zgodnie z instrukcjami systemu, wprowadzając wymagane dane dotyczące podmiotu oraz beneficjentów rzeczywistych.​
5. Podpisanie i wysłanie zgłoszenia: Po wypełnieniu formularza, podpisz zgłoszenie elektronicznie i prześlij je do CRBR.​
6. Potwierdzenie zgłoszenia: Po prawidłowym przesłaniu zgłoszenia, system wygeneruje Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), które stanowi dowód dokonania zgłoszenia.​

Odpowiedzialność za niedopełnienie obowiązku

Niedopełnienie obowiązku zgłoszenia informacji do CRBR lub podanie nieprawdziwych danych może skutkować nałożeniem kary pieniężnej na podmiot w wysokości do 1 000 000 zł. Ponadto osoby odpowiedzialne za zgłoszenie mogą ponosić odpowiedzialność karną.​

Podsumowanie

Zgłoszenie informacji o beneficjentach rzeczywistych do CRBR jest istotnym obowiązkiem prawnym dla wielu podmiotów gospodarczych w Polsce.